Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679
Con il presente documento Soelia S.p.A. (di seguito la “Società”), titolare del sito www.farmaciecomunalisoelia.it (di seguito il “Sito”), intende dare notizia sulle modalità di gestione del Sito medesimo in relazione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei soggetti (di seguito “utenti” o “interessati”) che vi navigano.
Il presente documento rappresenta un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 n. 679 (di seguito “GDPR”) ed ha valenza solo ed esclusivamente per il Sito di cui la Società è titolare e non per altri siti consultabili dall’utente attraverso link eventualmente attivati tramite il Sito.
L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di modifiche del Sito, per cui invitiamo gli utenti a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Soelia S.p.A. con sede in Argenta (FE), Via Pietro Vianelli 1, C.F. e P.IVA 01328110380.
Per ogni questione relativa al trattamento dei Dati e per l’esercizio dei diritti spettanti agli Interessati, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando:
– una raccomandata a.r. all’indirizzo sopra indicato;
– una e-mail all’indirizzo privacy@soelia.it.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
SOELIA S.p.A. ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati, che potrà essere da Lei contattato all’indirizzo e-mail: dpogrupposoelia@soelia.it.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di altri utenti, solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
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- Dati comunicati dall’utente
Quando l’Interessato procede alla prenotazione di servizi online mediante registrazione nella sezione “Prenotazioni Online”, Soelia raccoglie i seguenti dati personali:
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- indirizzo e-mail;
- numero di telefono.
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FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Soelia S.p.A. utilizza i dati personali forniti dall’utente per i seguenti fini:
a. assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti e ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi – la base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f) GDPR) a garantire il corretto funzionamento del Sito e il suo miglioramento;
b. consentire ai clienti la prenotazione di servizi online – la base giuridica risiede nell’art. 6 c. 1 lett. b) GDPR;
c. rispondere a richieste di informazioni degli utenti – la base giuridica risiede nell’art. 6 c. 1 lett. b) GDPR.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche ed organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 GDPR, nonché con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I trattamenti oggetto della presente informativa non prevedono l’utilizzo di processi decisionali automatizzati.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti non saranno soggetti a diffusione. Gli stessi saranno trattati all’interno della nostra Società, per mezzo di soggetti autorizzati al trattamento, e potranno essere comunicati ai Responsabili del trattamento eventualmente nominati da Soelia S.p.A. per trattamenti specifici relativi alle finalità sopra indicate.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
I dati saranno trattati in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea.
Nel caso avessimo la necessità di trasferire i dati al di fuori dell’UE o dello Spazio Economico Europeo, gli Interessati saranno adeguatamente informati in merito. Anche in tale ipotesi, adotteremo tutte le misure idonee a garantire un livello di protezione adeguato, ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali relativi a richieste di informazioni da parte di utenti non registrati verranno conservate per il tempo necessario a fornire la risposta all’interessato e comunque non oltre tre mesi dalla richiesta.
I dati raccolti al momento della prenotazione di servizi online verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente, per un periodo di tempo non superiore a quanto previsto dalla relativa normativa applicabile.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implicano il trattamento dei dati personali.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire, in tutto o in parte, i propri dati personali comporterà l’impossibilità per Soelia S.p.A. di erogare all’interessato i servizi richiesti.
DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
L’Interessato, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ha il diritto di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere l’accesso ai dati personali e le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento quando ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR;
d) ottenere la portabilità dei dati, qualora ricorrano le condizioni di cui all’art. 20 GDPR;
e) opporsi al trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei dati Personali.